Na seminarju bo predstavljeno elektronsko arhiviranje gradiva v skladu z novim Zakonom o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih, Uredbo o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter Enotnimi tehnološkimi zahtevami.
Cilji izobraževanja
Na seminarju se boste seznanili z novostmi s področja elektronskega arhiviranja dokumentov, ki jih določajo novi predpisi. Spoznali boste razliko med klasičnim in elektronskim arhiviranjem dokumentarnega gradiva in poslovne dokumentacije v organih javne uprave, gospodarskih družbah, podjetjih, zavodih itd. Udeleženci bodo spoznali postopke in pogoje elektronske hrambe, vsebino predpisanih notranjih pravil, postopek registracije notranjih pravil in registracije ter akreditacije ponudnikov opreme in storitev.
KRATKA VSEBINA
� Elektronsko arhiviranje po novem Zakonu o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih, Uredbi o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva in Enotnih tehnoloških zahtevah za upravljanje z elektronskimi dokumenti;
� Slovenski predpisi, ki poleg novega arhivskega zakona urejajo elektronsko poslovanje in arhiviranje (Zakon o splošnem upravnem postopku, Uredba o upravnem poslovanju, Zakon o elektronskem poslovanju in elektronskem podpisu, Slovenski računovodski standardi, Zakon o davku na dodano vrednost, Zakon o davčnem postopku, Zakon o graditvi objektov…);
� Sistemi klasičnega in elektronskega arhiviranja dokumentarnega gradiva oziroma poslovne dokumentacije v javni upravi, v gospodarskih družbah, podjetjih in zavodih;
� Zajem in pretvorba dokumentarnega gradiva iz papirne v elektronsko digitalno obliko;
� Uničevanje izvirnega dokumentarnega gradiva na papirju po opravljenem skeniranju;
� Kaj je potrebno ohranjati v izvirni papirni obliki tudi po opravljenem skeniranju?
� Dolgoročno arhiviranje gradiva v standardizirani elektronski digitalni obliki in izročanje državnemu arhivu;
� Priprava in registracija notranjih pravil;
� Registracija ponudnikov strojne in programske opreme ter storitev elektronske hrambe;
� Akreditacija ponudnikov opreme in storitev;
� Enotne tehnološke zahteve za upravljanje z elektronskimi dokumenti.
PRIJAVE in DODATNE INFORMACIJE
Po telefonu 01/ 423 7860 ali
elektronski pošti sasa.sirca@much.si
Dodatne informacije na: http://www.much.si/programi/e_arhiviranje.htm
Kaj: Seminar
Kdaj: čet, 23.11.
ob 09.00
Kje: Much, izobraževanje, d. o. o., Koprska ul. 94, Ljubljana